信息資源管理的含義

企業(yè)信息資源管理屬于微觀層次的信息資源管理的范疇，指企業(yè)為達到預(yù)定的目標(biāo)運用現(xiàn)代的管理方法和手段對與企業(yè)相關(guān)的信息資源和信息活動進行組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制，以實現(xiàn)對企業(yè)信息資源的合理開發(fā)和有效利用。

信息資源管理是為確保信息資源的有效利用，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對信息資源實施計劃、預(yù)算、組織、分配、協(xié)調(diào)和控制的一種人類管理活動，是由多種人類信息活動所整合而成的特殊形式的管理活動。 

信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化涉及到生產(chǎn)、生活的諸多領(lǐng)域和方面，不僅是信息技術(shù)監(jiān)督工作的科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)，也是經(jīng)濟和社會發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)，對促進信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)進步，加強信息產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化管理，提高企業(yè)素質(zhì)、信息產(chǎn)品質(zhì)量及勞動生產(chǎn)率，充分開發(fā)和利用信息資源，都有十分重要的作用。

信息資源管理的實現(xiàn)途徑

1．提高企業(yè)各級管理人員對信息資源的認識

企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)在管理，重心在經(jīng)營，經(jīng)營的核心在決策。決策的正確與否是關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的大事，而決策的正確性是建立在準(zhǔn)確預(yù)測的基礎(chǔ)之上的，準(zhǔn)確的預(yù)測又是建立在及時把握信息的基礎(chǔ)之上。所以說“控制信息就是控制企業(yè)的命運，失去信息就失去一切”。

2．提高企業(yè)信息資源管理人員的素質(zhì)

管理水平的高低取決于管理人員的能力和素質(zhì)。企業(yè)要加強對信息資源管理的力度，首先要注重信息資源管理人才的培養(yǎng)、引進和任用。培養(yǎng)、任用具有經(jīng)營頭腦、良好信息素養(yǎng)、有較強專業(yè)技術(shù)能力、創(chuàng)新能力、市場運作及應(yīng)變能力的復(fù)合型高級管理人才。

3．加強企業(yè)信息資源管理的基礎(chǔ)工作

首先，企業(yè)應(yīng)用先進的管理理論和方法加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理，規(guī)范管理手段和方法，建立完善的規(guī)章制度，構(gòu)建高效益的業(yè)務(wù)流程和信息流程。

其次，是要建立一套標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的企業(yè)信息資源庫，使企業(yè)信息資源的獲取、傳遞、處理、儲存、控制建立在全面、系統(tǒng)、科學(xué)的基礎(chǔ)之上，保證信息的完整、準(zhǔn)確和及時。

4．改革企業(yè)現(xiàn)有管理體制，建立健全企業(yè)信息資源管理機構(gòu)

為了加強對企業(yè)信息資源的管理，必須調(diào)整舊的不適應(yīng)信息資源管理的體制和組織機構(gòu)。

首先，企業(yè)應(yīng)按照信息化和現(xiàn)代化企業(yè)管理要求設(shè)置信息管理機構(gòu)，建立信息中心，確定信息主管，統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)企業(yè)信息資源的開發(fā)、收集和使用。信息中心是企業(yè)的獨立機構(gòu)，直接由最高層領(lǐng)導(dǎo)并為企業(yè)最高管理者提供服務(wù)。其主要職能是處理信息，確定信息處理的方向，用先進的信息技術(shù)提高業(yè)務(wù)管理水平，建立業(yè)務(wù)部門期望的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)并預(yù)測未來的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，培養(yǎng)信息資源的管理人員等。

其次，由于信息資源是企業(yè)生存和發(fā)展的戰(zhàn)略資源，信息資源管理必然貫徹“要一把手”原則。為此，應(yīng)在體制和激勵機制上，企業(yè)應(yīng)在管理制度上，個人應(yīng)在能力和素質(zhì)養(yǎng)成上下功夫。

5．企業(yè)信息資源的集成管理

集成管理是一種全新的管理理念和方法。集成管理作為高科技時代的管理創(chuàng)新，正在逐漸滲透和應(yīng)用到社會經(jīng)濟的各個領(lǐng)域。集成管理是企業(yè)信息資源管理的主要內(nèi)容之一。實行企業(yè)信息資源集成的前提是對企業(yè)歷史上形成的企業(yè)信息功能的集成，其核心是對企業(yè)內(nèi)外信息流的集成，其實施的基礎(chǔ)是各種信息手段的集成。

通過集成管理實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)各要素的優(yōu)化組合，使信息系統(tǒng)各要素之間形成強大的協(xié)同作用，從而最大限度地放大企業(yè)信息的功能，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。

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